업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion

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업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion

제이펍
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파편화된 도구를 하나로!

개인 일정 관리부터 프로젝트 관리 및 협업까지, 생산성 도구의 끝판왕!


출판사 제이펍

지은이 전시진, 이해봄

출판일 2019년 5월 16일

페이지 368쪽

판  형 크라운변형(170*225*17)

제  본 무선(soft cover)

정  가 18,000원

ISBN  979-11-88621-62-0 (13000) 

키워드 에버노트 / 엑셀 / 웹사이트 / 블로그 / 스마트워크 / 생산성

분  야 컴퓨터 입문 / 활용 / 앱가이드


관련 사이트

저자 운영 페이스북 그룹 <Notion.so 노션 한국 사용자 모임>

저자 번역 <노션 한국어 가이드>

Notion 독자 지원 페이지


관련 포스트

2019/05/03 - [출간전 책소식] - 전 세계 최초 출간, Notion 노션을 정복하라!


관련 도서

칼퇴를 부르는 엑셀 테크닉 122


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업무와_일상을_정리하는_새로운_방법_Notion_단축키_v2.p


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(이 책의 구성, 차례, 머리말, 'Chapter 01 업무 효율성을 높여줄 Notion 시작하기', 'Chapter 02 다양한 도구의 통합을 위한 탄탄한 기본기 다지기', 'Chapter 03 데이터베이스를 알아야 진정한 Notion 사용자', 'Chapter 04 함수, 관계형 데이터베이스 그리고 롤업', 'Chapter 05 Notion으로 생산성 올리기', 'Chapter 06 Notion을 Notion답게 활용할 수 있는 협업' 내용 일부)

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도서 소개

메모, 문서 작성, 프로젝트 관리 등 거의 모든 생산성 도구를 하나로 해결한다!


다양하고 편리한 생산성 도구로 우리의 일상과 업무 환경은 예전과 비교할 수 없을 정도로 높은 효율을 추구하게 되었습니다. 하지만 어느 순간, 사용하는 도구가 하나둘 늘어나면서 도구 관리가 일이 되어 버렸습니다. 일상을 정리하거나 다양한 기록을 보관하기 위해 에버노트를, 할 일이나 프로젝트 관리를 위해 트렐로, 아사나를 사용합니다. 엑셀과 같은 오피스 도구는 기본이고, 클라우드 서비스 확산으로 Google 문서 도구까지 사용해야 합니다. 게다가 치열한 경쟁 사회에서 브랜드 관리를 위해 블로그 포스팅, Wix 등을 활용한 개인 홈페이지 제작까지, 모두 열거하기에 끝이 없습니다. 이렇게 파편화된 도구를 모두 버리고, 하나로 통합할 수 있는 것이 있습니다. 바로 Notion입니다. 각 도구가 가지는 모든 기능을 완벽하게 대체할 수는 없지만, 생각 정리는 기본이고, 업무 관리 및 협업, 개인 블로그 등 다양한 기능을 Notion으로 대체할 수 있습니다. 이 책은 Notion을 처음 접하는 개인 사용자부터 실무에서 협업 도구로 활용하려는 직장인까지 누구나 쉽게 배울 수 있도록 체계적으로 구성하였습니다. 지금 바로 Notion을 설치하고 사용해보세요.


지은이 소개

전시진

생산성 도구 사용을 취미처럼 즐기고, 새로운 도구가 나올 때마다 철저하게 분석하여, 그 정보를 다른 사람들과 나누기를 좋아합니다. 그렇게 생산성 도구에 푹 빠져 살다가 관련 업계에 취업까지 하게 된 생산성 덕후입니다. 지금은 노션에 심취하여 [노션 한국 사용자 모임]을 운영하고 있습니다.


이해봄

넥슨코리아의 왓스튜디오에서 개발 PM을 맡고 있습니다. 다양한 개발 프로세스와 방법론에 관심이 많아 다양한 시도를 하고 있습니다. 현재 고려대학교 기술경영대학원에서 해당 분야에 대한 공부와 연구를 병행하고 있습니다. 더 나은 프로젝트 진행을 위해 협업 도구와 생산성 도구 사용에 대해 늘 고민합니다.


차례

이 책의 구성 004

머리말 015

독자 지원 016

Notion Pro 제공 템플릿 10선 017

Notion 활용 사례 019


[Chapter 01 업무 효율성을 높여줄 Notion 시작하기]

Notion 01 분산된 도구를 하나로 모아주는 Notion 023

_ 개인 노트부터 기업의 협업 도구까지 023

_ Notion의 주요 특징 025

Notion 02 편리한 사용을 위한 Notion 설치하기 026

Notion 03 Notion 계정 생성하기 030

_ 구글 계정으로 생성하기 030

_ 다른 이메일로 생성하기 033

_ 프로필 설정 및 계정 생성 이후 기본 절차 둘러보기 035

Notion 04 Notion 플랜 및 유료 결제하기 040

_ 플랜 살펴보기 040

_ 유료 플랜으로 결제하기 041

Notion 05 다른 도구에서 데이터 가져오기 044

_ Import 기능 사용하기 044

_ 에버노트에서 가져오기 046

_ 트렐로에서 가져오기 052

_ 아사나에서 가져오기 055

_ Google 문서 가져오기 057

_ 드롭박스 Paper 가져오기 061

_ Quip 데이터 가져오기 064

_ 워크플로위 파일 가져오기 065

_ 그 밖의 다양한 파일 가져오기 068


[Chapter 02 다양한 도구의 통합을 위한 탄탄한 기본기 다지기]

Notion 01 Notion의 기본 구조 이해하기 073

_ 하나의 작업공간에서 영역을 구분하는 섹션 074

_ 활용도 200%의 자율성을 가진 페이지 076

_ 레고 블록 같은 Notion 블록 077

Notion 02 생산성 도구를 하나로 모아줄 페이지 생성 및 관리하기 079

_ 새 페이지 만들고, 하위 페이지 만들기 079

_ 디렉토리 구조의 페이지 구성하기 082

_ 페이지 스타일로 보기 좋게 꾸미기 084

_ 필요 없는 페이지 삭제하기 090

Notion 03 텍스트 관련 기본 블록으로 기본기 다지기 093

_ 클릭 한 번으로 블록 추가하기 093

_ 텍스트 관련 다양한 블록 살펴보기 095

_ 텍스트에 스타일 적용해서 꾸미기 100

_ 블록 종류 자유롭게 변경하기 102

_ 블록 재사용으로 빠르게 편집하기 103

_ 필요 없는 블록 삭제하거나 이동하기 104

_ 블록 이동으로 단 나누기 105

Notion 04 실전! 대시보드 페이지 만들기 107

Notion 05 이미지부터 영상까지 삽입하는 MEDIA 블록 114

_ Image, Video, Audio, File 블록 114

_ 즐겨찾기 웹사이트를 관리하는 Web Bookmark 블록 118

_ 프로그래밍도 Notion에서, Code 블록 119

Notion 06 거의 모든 서비스를 삽입하는 EMBEDS 블록 120

_ Embed 기능으로 삽입할 수 있는 서비스 120

_ 풍성한 Notion을 책임질 Embed 블록 활용하기 122

_ 여행 계획에 효과적인 Google Maps 블록 124

_ Notion에서 PDF 파일 내용 바로 확인하기 128

Notion 07 이런 것까지 가능해? ADVANCED 블록 130

_ 수학 기호를 사용하고 싶다면 Math Equation 블록 130

_ 반복되는 업무 서식을 만들 수 있는 Template Button 블록 131

_ 페이지 내비게이터 역할을 하는 Breadcrumb 블록 132

_ 자동으로 목차를 생성해주는 Table of Contents 블록 133

Notion 08 템플릿 페이지 만들고 활용하기 134

_ Notion에서 제공하는 기본 템플릿 사용하기 134

_ 기본 템플릿 종류별 기능 살펴보기 136

_ 다른 사용자가 만든 페이지 복사해서 사용하기 138


[Chapter 03 데이터베이스를 알아야 진정한 Notion 사용자]

Notion 01 Notion의 꽃, 데이터베이스 알고 가기 143

_ 페이지 위치에 따른 DATABASE 블록의 구분 144

_ 다양한 형태의 뷰 추가 생성하기 149

_ 각 뷰의 형태 및 쓰임 살펴보기 152

_ 여러 뷰를 동시에 배치하여 관리하기 157

Notion 02 데이터베이스 각 열의 속성 지정하기 162

_ Notion 데이터베이스와 스프레드시트의 차이점 162

_ 각 열마다 지정할 수 있는 데이터 속성 163

Notion 03 기본 속성의 종류 및 쓰임 살펴보기 167

_ 문자 또는 숫자만 입력하기 167

_ 태그를 선택하여 값 입력하기 170

_ 날짜 형식 입력하기 173

_ 협업 중인 사용자 입력하기 178

_ 파일 첨부하고 이미지, 동영상 추가하기 178

_ Checkbox & URL & Email & Phone 179

Notion 04 데이터베이스의 고급화, ADVANCED 속성 182

_ 엑셀 함수와는 다른 Notion Formula 182

_ 관계형 데이터베이스 Relation 183

_ Relation의 단짝, 열 정보를 가져오는 Rollup 184

_ 생성 시간 Created Time과 생성한 사용자 Created By 185

_ 마지막 수정 시간 Last Edited Time과 수정한 사용자 Last Edited By 186

_ 데이터베이스를 요약해주는 Calculate 187


[Chapter 04 함수, 관계형 데이터베이스 그리고 롤업]

Notion 01 수식 작성의 기본, 열 선택 또는 상수 입력 193

_ Properties: 데이터베이스의 열 193

_ Constants: 상수 194

Notion 02 사칙연산 및 결과를 비교하는 Operators 기본 함수 196

_ if: 조건의 참, 거짓을 구분하는 함수 197

_ add: 두 열을 더하는 함수 198

_ subtract: 두 열을 빼는 함수 200

_ multiply, divide: 두 열을 곱하고 나누는 함수 200

_ pow, mod: 거듭제곱 값과 나머지를 구하는 함수 201

_ unaryMinus: 결과에 -를 붙이는 함수 203

_ unaryPlus: 논리값을 숫자로 변경하는 함수 203

_ not: 결과의 반대를 도출하는 함수 203

_ and, or: 두 조건 모두 충족하거나, 하나만 충족하거나 204

_ equal, unequal: 두 인수를 비교하는 함수 206

_ larger, largerEq: 두 인수의 크기 비교 함수 208

_ smaller, smallerEq: 두 인수의 크기 비교 함수 209

Notion 03 못하는 게 없는 Functions 고급 함수 210

_ concat, join: 텍스트를 더하는 함수 210

_ slice: 지정한 위치의 텍스트만 가져오는 함수 212

_ length: 텍스트의 개수를 세는 함수 214

_ format, toNumber: 텍스트 또는 숫자로 변경하는 함수 214

_ contains: 단어 포함 여부를 판단하는 함수 216

_ replace, replaceAll: 지정한 텍스트를 다른 텍스트로 바꾸는 함수 217

_ test, empty: 지정한 텍스트 혹은 빈 칸을 찾는 함수 218

_ abs: 절댓값을 표시하는 함수 219

_ cbrt: 큐브루트(3도 루트) 구하는 함수 220

_ ceil, floor, round: 올림, 내림, 반올림 함수 220

_ exp: 오일러의 상수의 거듭제곱 222

_ ln, log10, log2: 로그 관련 함수 223

_ max, min: 가장 큰 수 또는 작은 수 224

_ sign: 양수, 음수 판단 함수 225

_ sqrt: 제곱근 함수 225

_ start, end: 시작 날짜 혹은 마지막 날짜 226

_ now: 오늘 날짜와 시간 227

_ timestamp, fromTimestamp: 밀리초 관련 함수 228

_ dateAdd, dateSubtract: 날짜에서 기간을 더하거나 빼는 함수 228

_ dateBetween: 날짜와 날짜 사이의 기간을 구하는 함수 230

_ formatDate: 날짜 형식 지정 함수 231

_ minute, hour, day, date, month, year: 날짜 함수 232

Notion 04 고급 같은 기본 기능, 관계형 데이터베이스와 롤업 234

_ 서로 다른 데이터베이스 연결해보기 234

_ 열 데이터를 구체적으로 확인하는 롤업 기능 240

_ 여행지별 가격 정보 확인 및 합계 구하기 243

_ Rollup 속성으로 가져온 데이터에 함수 적용해보기 245


[Chapter 05 Notion으로 생산성 올리기]

Notion 01 작업 속도를 2배로 올려줄 단축키와 명령어 249

_ 빠른 실행을 도와주는 단축키 249

_ 마크다운 스타일 문법 252

_ 슬래시(/) 명령어 252

Notion 02 Notion의 제어판, 왼쪽 사이드바 활용하기 255

_ All Updates: 변경 사항을 한방에 확인하기 256

_ FAVORITES 섹션: 자주 사용하는 페이지를 한곳에 모아두기 257

_ WORKSPACE 섹션: 협업이 필요한 페이지 258

_ PRIVATE 섹션: 나만의 개인 공간 259

_ SHARED 섹션: 임의의 사용자와 공유한 페이지 261

Notion 03 자료를 빠르게 찾는다, 퀵파인드 및 검색 기능 262

_ 모든 페이지 검색은 Quick Find 262

_ 페이지에 포함된 텍스트 검색하기 263

_ 데이터베이스 검색하기 264

Notion 04 반복되는 서식을 위한 템플릿 버튼 활용하기 265

_ 반복되는 업무에 활용할 체크리스트 만들기 266

_ 매일 작성해야 하는 회의록 만들기 269

_ 월 단위 계획도 Notion에서 효과적으로 관리하기 271

Notion 05 중요한 할 일은 알림 설정으로 기억하기 273

Notion 06 대표적인 커뮤니케이션 협업 도구, 슬랙과 연동하기 277

Notion 07 새로운 프로젝트를 위한 새 작업공간 활용하기 280

_ 필요에 따라 자유롭게, 작업공간 추가/삭제하기 280

_ 아이콘으로 작업공간 구분하기 282

Notion 08 인터넷에 있는 각종 정보를 스크랩하는 웹 클리핑 284

_ 웹 클리핑 사용을 위한 웹 클리퍼 설치 285

_ 기본 페이지에 웹 클리핑하기 287

_ 스마트폰에서 웹 클리핑 사용하기 288

Notion 09 웹 클리핑을 가장 효과적으로 관리하는 데이터베이스 291

Notion 10 실수를 되돌리는 히스토리 & 페이지 복구하기 295

_ 특정 시점으로 되돌리기 295

_ 삭제한 페이지 다시 복구하기 297

Notion 11 Notion의 모든 변경 사항을 빠르게 확인하는 알림 설정하기 299

Notion 12 필요한 정보만 빠르게 확인하는 데이터베이스 필터 301

_ 필터 기능 사용하기 301

_ 필터의 기본 구조 파악하기 302

Notion 13 자료를 보관하거나 다른 도구에서 활용하기 306

_ 특정 페이지 내보내기 306

_ 현재 작업공간 전체 내보내기 307

Notion 14 Notion의 안전한 사용을 위한 보안 설정 309

Notion 15 Notion 사용을 윤택하게 해줄 꿀팁 모음 311

_ 여러 창에서 Notion 사용하기 311

_ 사용 중인 Notion 이메일 계정 변경하기 312

_ 느려진 Notion 되살리기 314

_ 무료로 제공하는 Notion 포인트 획득하기 315


[Chapter 06 Notion을 Notion답게 활용할 수 있는 협업]

Notion 01 외부 사용자와 협업을 위해 공유하기 319

_ 특정 Notion 사용자와 Share 기능으로 페이지 협업하기 319

_ 불특정 다수를 대상으로 편집 불가능하게 공유하기 322

Notion 02 같은 작업공간에서 협업할 팀원 초대하기 325

_ 같은 이메일 도메인을 사용하는 팀원 자동으로 추가하기 327

Notion 03 팀원 중 특정 사용자에게만 공유하기 330

_ 새로운 그룹 생성하기 330

_ 그룹별 공유 권한 설정하기 333

Notion 04 협업에 효율적인 데이터베이스 활용 사례 334

_ 담당자 설정하기 334

_ 다양한 함수를 협업에 활용하기 335

Notion 05 효과적인 협업을 위한 코멘트, 토론, 멘션 사용하기 340

_ 의견을 남기고 싶을 땐 코멘트 달기 340

_ 특정 사용자를 호출하는 멘션 달기 343

_ 광범위한 의견을 제시할 때 토론 사용하기 344

Notion 06 생생한 현업의 Notion 활용 사례들 346

_ 1등 전자책 플랫폼, 리디북스 _ 오남경, 디자이너 346

_ 여성 쇼핑몰 모음 앱, 지그재그 _ 이유진, 매니저 349

_ 커뮤니티와 커머스의 결합, 스타일쉐어 _ 이건우, 프로그래머, 사보미, 디자이너 352

_ 동네에서 발생하는 모든 생활정보, 당근마켓 _ 정창훈, CTO 356

_ 개발자를 위한 매니지먼트 회사, eBrain _ 조혜현, 매니저 360


찾아보기 364

빠른 실행을 도와주는 단축키 367


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